Πολιτική απορρήτου

1. Ποιοι είμαστε

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Nyxtron Tech Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε., Παύλου Μελά 21, 121 31 Περιστέρι Αττικής, ΑΦΜ 802809425, αριθμός ΓΕΜΗ 183187801000. Για ό,τι αφορά τα προσωπικά σου δεδομένα γράψε μας στο konstantinos@nyxtron.tech.

Δεν έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), γιατί με το μέγεθος και το είδος της επεξεργασίας μας δεν απαιτείται.

2. Εμείς και οι διοργανωτές

Στο ammos υπάρχουν δύο ρόλοι, ανάλογα με το ποιος αποφασίζει για τα στοιχεία:

• Εμείς είμαστε υπεύθυνοι για τον λογαριασμό σου, το προφίλ σου, τις online δηλώσεις που κάνεις εσύ και τις δημόσιες σελίδες του ammos.
• Ο διοργανωτής κάθε τουρνουά είναι υπεύθυνος για τα στοιχεία που καταχωρεί ή διαχειρίζεται ο ίδιος για το τουρνουά του: ομάδες που προσθέτει, στοιχεία επικοινωνίας παικτών, check-in, αν πληρώθηκε η συμμετοχή στο γήπεδο, αποτελέσματα. Για αυτά τα στοιχεία εμείς ενεργούμε για λογαριασμό του (εκτελούντες την επεξεργασία), σύμφωνα με την ενότητα 13 των Όρων χρήσης.

Όταν δηλώνεσαι σε ένα τουρνουά, ο διοργανωτής του λαμβάνει τη δήλωσή σου για να το οργανώσει. Για στοιχεία που διαχειρίζεται ένας διοργανωτής μπορείς να απευθυνθείς απευθείας σε αυτόν· αν γράψεις σε εμάς, θα του προωθήσουμε το αίτημα και θα σε βοηθήσουμε.

3. Ποια στοιχεία συλλέγουμε

Λογαριασμός

Ονοματεπώνυμο, email, κωδικός πρόσβασης (τον αποθηκεύουμε μόνο κρυπτογραφημένο, ως hash), γλώσσα, αν επιβεβαίωσες το email σου, και πότε αποδέχτηκες τους όρους.

Προφίλ παίκτη (προαιρετικά)

Τηλέφωνο, επίπεδο και φωτογραφία, αν επιλέξεις να τα προσθέσεις.

Συμμετοχές

Σε ποια τουρνουά και κατηγορίες δηλώθηκες και με ποιον συμπαίκτη, η κατάσταση της δήλωσης (μέσα, σε αναμονή, προς έγκριση, απόσυρση), το check-in και αν πληρώθηκε η συμμετοχή στο γήπεδο (τα καταχωρεί ο διοργανωτής), και τα αποτελέσματα των αγώνων.

Στοιχεία συμπαίκτη

Όταν δηλώνεις ομάδα γράφεις το όνομα του/της συμπαίκτη σου και, αν θέλεις, το email ή το τηλέφωνό του/της.

Διοργανωτές

Επωνυμία και στοιχεία επικοινωνίας του διοργανωτή, λογότυπο, περιγραφή, γήπεδα (διεύθυνση, θέση στον χάρτη, ωράριο) και τουρνουά.

Τεχνικά στοιχεία

Όταν χρησιμοποιείς το ammos, ο server καταγράφει προσωρινά τη διεύθυνση IP, την ώρα και τη σελίδα που ζητήθηκε (αρχεία καταγραφής), για την ασφάλεια και τη διόρθωση σφαλμάτων.

Επικοινωνία μαζί μας

Ό,τι μας γράφεις σε email.

Δεν χρησιμοποιούμε cookies διαφήμισης ή εργαλεία analytics και παρακολούθησης. Δεν πουλάμε στοιχεία και δεν δημιουργούμε προφίλ για διαφήμιση.

4. Γιατί τα χρησιμοποιούμε και με ποια νομική βάση

Λογαριασμός, δηλώσεις σε τουρνουά, email για τις δηλώσεις σου και κωδικοί επιβεβαίωσης

Εκτέλεση σύμβασης, δηλαδή των Όρων χρήσης (άρθρο 6 παρ. 1 στ. β ΓΚΠΔ).

Προαιρετικά στοιχεία προφίλ (τηλέφωνο, επίπεδο, φωτογραφία)

Εκτέλεση σύμβασης: τα προσθέτεις επειδή το επιλέγεις, για να σε βρίσκει και να σε αναγνωρίζει ο διοργανωτής. Μπορείς να τα σβήσεις όποτε θέλεις.

Αποστολή της δήλωσής σου στον διοργανωτή

Εκτέλεση σύμβασης: χωρίς αυτό δεν μπορείς να συμμετάσχεις.

Στοιχεία συμπαίκτη που δίνεις εσύ, και πρόσκληση στο email του/της

Έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στ. στ): να μπορεί μια ομάδα δύο ατόμων να δηλωθεί από τον έναν. Χρησιμοποιούμε το email μόνο για την πρόσκληση και για να συνδεθεί η θέση με τον λογαριασμό του/της.

Δημοσίευση συμμετοχών, προγράμματος και αποτελεσμάτων

Έννομο συμφέρον των διοργανωτών και των συμμετεχόντων να είναι γνωστά οι συμμετοχές και τα αποτελέσματα ενός αθλητικού τουρνουά, όπως συνηθίζεται στον αθλητισμό. Δημοσιεύουμε μόνο ονόματα (στα ονόματα ομάδων συνήθως μόνο επώνυμα), ποτέ τηλέφωνα, email ή φωτογραφίες παικτών. Μπορείς να αντιταχθείς (ενότητα 9).

Σύνδεση παλιών συμμετοχών με τον λογαριασμό σου όταν επιβεβαιώνεις το email σου

Εκτέλεση σύμβασης, μετά από δική σου ενέργεια.

Ασφάλεια, πρόληψη κατάχρησης, αρχεία καταγραφής, αντίγραφα ασφαλείας

Έννομο συμφέρον να λειτουργεί η υπηρεσία με ασφάλεια.

Συμμόρφωση με τον νόμο και απαντήσεις σε αρχές

Νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 στ. γ).

Το όνομα, το email και ο κωδικός χρειάζονται για να δημιουργήσεις λογαριασμό· χωρίς αυτά δεν μπορείς να δηλώνεσαι online. Όλα τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά.

Δεν παίρνουμε αποφάσεις αποκλειστικά αυτοματοποιημένες που σε επηρεάζουν σημαντικά. Η κλήρωση των ομίλων είναι τυχαία και δεν βασίζεται σε προφίλ.

5. Ποιος βλέπει τα στοιχεία σου

• Οποιοσδήποτε επισκέπτης: τα τουρνουά, οι κατηγορίες, τα ονόματα των ομάδων, το πρόγραμμα, τα αποτελέσματα και οι κατατάξεις, και τα δημόσια στοιχεία των διοργανωτών.
• Οι διοργανωτές των τουρνουά στα οποία δηλώνεσαι: το ονοματεπώνυμο, το email, το τηλέφωνο, το επίπεδο και η φωτογραφία του προφίλ σου, και τα στοιχεία της δήλωσης.
• Ο/Η συμπαίκτης σου: το όνομά σου στην πρόσκληση και στις συμμετοχές του/της.
• Hostinger International Ltd (Κύπρος): φιλοξενία της υπηρεσίας. Οι servers μας βρίσκονται στη Φρανκφούρτη της Γερμανίας.
• Πάροχος αποστολής email: όταν ενεργοποιηθεί η αποστολή email (κωδικοί, επιβεβαιώσεις δηλώσεων, προσκλήσεις), ο πάροχος θα αναφέρεται εδώ.
• OpenStreetMap Foundation (Ηνωμένο Βασίλειο): οι χάρτες των γηπέδων φορτώνουν εικόνες χάρτη από τους servers του OpenStreetMap, στους οποίους ο browser σου στέλνει τη διεύθυνση IP του. Όταν ένας διοργανωτής αναζητά διεύθυνση γηπέδου, η αναζήτηση γίνεται μέσω της υπηρεσίας Nominatim του OpenStreetMap.
• Δημόσιες αρχές, μόνο όταν το απαιτεί ο νόμος.

Οι πάροχοι επεξεργάζονται τα στοιχεία μόνο για λογαριασμό μας και με σύμβαση. Δεν δίνουμε στοιχεία σε κανέναν για δικό του μάρκετινγκ.

6. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Τα δεδομένα αποθηκεύονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση (Γερμανία). Ορισμένοι υπεργολάβοι του παρόχου φιλοξενίας ή του παρόχου email μπορεί να βρίσκονται εκτός ΕΟΧ. Τότε η διαβίβαση γίνεται βάσει απόφασης επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (για παράδειγμα για το Ηνωμένο Βασίλειο ή για εταιρείες των ΗΠΑ πιστοποιημένες στο EU-U.S. Data Privacy Framework) ή με Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες. Μπορείς να ζητήσεις πληροφορίες για αυτές τις εγγυήσεις στο konstantinos@nyxtron.tech.

7. Πόσο τα κρατάμε

Λογαριασμός και προφίλ

Όσο υπάρχει ο λογαριασμός. Όταν τον διαγράφεις, σβήνουμε αμέσως τη σύνδεση, το email, το τηλέφωνο, τη φωτογραφία και το επίπεδο.

Συμμετοχές και αποτελέσματα

Τα αποτελέσματα ενός τουρνουά είναι το ιστορικό αρχείο του διοργανωτή. Αν διαγράψεις τον λογαριασμό σου, σε τουρνουά που έχουν γίνει ή κληρωθεί το όνομά σου αντικαθίσταται με «Ανώνυμος», και οι δηλώσεις σου σε τουρνουά που δεν έχουν κληρωθεί ακόμα αποσύρονται. Αν ο/η συμπαίκτης σου έχει λογαριασμό, η ομάδα μένει δηλωμένη: η θέση σου εμφανίζεται ως «Κενή θέση» και ο/η συμπαίκτης σου μπορεί να βρει νέο συμπαίκτη.

Στοιχεία που καταχώρισε διοργανωτής

Όσο τα κρατά ο διοργανωτής, ή μέχρι να διαγραφεί ο διοργανωτής από το ammos.

Κωδικοί επιβεβαίωσης email

Ισχύουν 15 λεπτά και διαγράφονται μέσα σε μία ημέρα.

Αντίγραφα ασφαλείας

14 ημέρες· μετά διαγράφονται αυτόματα. Έτσι, στοιχεία που διαγράφεις μπορεί να παραμείνουν σε αντίγραφο ασφαλείας έως 14 ημέρες.

Αρχεία καταγραφής του server

Για σύντομο διάστημα, με αυτόματη αντικατάσταση των παλαιότερων.

Email που μας στέλνεις

Όσο χρειάζεται για να απαντήσουμε και να τεκμηριώσουμε το αίτημά σου, το πολύ 2 χρόνια.

8. Τι αποθηκεύεται στη συσκευή σου

Το ammos δεν χρησιμοποιεί cookies. Στον browser σου (localStorage) αποθηκεύουμε μόνο ό,τι χρειάζεται για να λειτουργεί: ένα διακριτικό σύνδεσης, ώστε να μένεις συνδεδεμένος/η, και τη γλώσσα που διάλεξες. Είναι απολύτως απαραίτητα για την υπηρεσία που ζητάς, γι’ αυτό δεν ζητάμε συγκατάθεση. Σβήνονται όταν αποσυνδέεσαι ή όταν καθαρίζεις τα δεδομένα του browser.

Οι γραμματοσειρές φορτώνονται από τον δικό μας server, όχι από τρίτους.

9. Τα δικαιώματά σου

Έχεις δικαίωμα:

• Πρόσβασης στα στοιχεία σου και αντιγράφου τους: από «Ο λογαριασμός μου → Λήψη των στοιχείων μου» κατεβάζεις όλα τα στοιχεία σου σε αρχείο.
• Διόρθωσης: τα περισσότερα τα αλλάζεις μόνος/η σου στο προφίλ σου.
• Διαγραφής: από «Ο λογαριασμός μου → Διαγραφή λογαριασμού».
• Περιορισμού της επεξεργασίας.
• Φορητότητας: το αρχείο με τα στοιχεία σου είναι σε μορφή JSON, που διαβάζεται από άλλα συστήματα.
• Εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον, όπως η δημοσίευση του ονόματός σου στα αποτελέσματα. Θα την εξετάσουμε μαζί με τον διοργανωτή και θα σταματήσουμε, εκτός αν υπάρχουν επιτακτικοί νόμιμοι λόγοι.
• Να μην υπόκεισαι σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία.

Για ό,τι δεν μπορείς να κάνεις μόνος/η σου, γράψε στο konstantinos@nyxtron.tech. Απαντάμε χωρίς καθυστέρηση και το αργότερο σε έναν μήνα· για σύνθετα αιτήματα η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο μήνες, αφού σε ενημερώσουμε. Μπορεί να σου ζητήσουμε να επιβεβαιώσεις ότι είσαι εσύ, για παράδειγμα γράφοντάς μας από το email του λογαριασμού σου.

Αν πιστεύεις ότι παραβιάζουμε τη νομοθεσία, μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, τηλ. 210 6475600, contact@dpa.gr, www.dpa.gr) ή στην αρχή της χώρας όπου ζεις ή εργάζεσαι.

10. Αν σε καταχώρισε κάποιος άλλος

Αν σε καταχώρισε σε τουρνουά ένας διοργανωτής ή ο/η συμπαίκτης σου, τα στοιχεία σου (όνομα και, αν δόθηκαν, email ή τηλέφωνο) προέρχονται από αυτούς. Τα χρησιμοποιούμε μόνο για το τουρνουά και, αν δόθηκε email, για να σου στείλουμε πρόσκληση να επιβεβαιώσεις τη θέση σου. Μπορείς να ασκήσεις όλα τα δικαιώματα της ενότητας 9 γράφοντας στον διοργανωτή ή σε εμάς.

11. Ανήλικοι

Για να δημιουργήσεις λογαριασμό πρέπει να είσαι τουλάχιστον 15 ετών (άρθρο 21 ν. 4624/2019). Παίκτες κάτω των 15 μπορούν να συμμετέχουν σε τουρνουά μέσω του διοργανωτή, με ευθύνη του διοργανωτή και των γονέων ή κηδεμόνων τους. Αν πιστεύεις ότι έχουμε στοιχεία παιδιού κάτω των 15 ετών χωρίς συναίνεση γονέα, γράψε μας και θα τα διαγράψουμε.

12. Ασφάλεια

Χρησιμοποιούμε κρυπτογραφημένες συνδέσεις (HTTPS), αποθηκεύουμε τους κωδικούς μόνο ως hash (bcrypt), επιτρέπουμε την πρόσβαση στα στοιχεία κάθε τουρνουά μόνο στον διοργανωτή του, και κρατάμε καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας. Καμία μέθοδος δεν είναι απόλυτα ασφαλής. Αν συμβεί παραβίαση δεδομένων, θα ενημερώσουμε την Αρχή μέσα σε 72 ώρες και εσένα χωρίς καθυστέρηση, όπου αυτό απαιτείται.

13. Αλλαγές

Αν αλλάξουμε κάτι ουσιώδες σε αυτή την πολιτική, θα το ανακοινώσουμε στο ammos και, για σημαντικές αλλαγές, θα σε ενημερώσουμε με email πριν ισχύσουν. Η ημερομηνία στην αρχή της σελίδας δείχνει την τελευταία ενημέρωση.